PATVIRTINTA

Aknystos socialinės globos namų direktoriaus

2023 m. rugpjūčio 17 d. įsakymu Nr. K - 36

AKNYSTOS SOCIALINĖS GLOBOS NAMŲ PERSONALO VADOVO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖ

1.Personalo vadovo pareigybė yra priskiriama II specialistų pareigybių grupei.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Pareigybės paskirtis – personalo vadovo pareigybė reikalinga nustatyti ir formuoti

Aknystos socialinės globos namų (toliau - globos namai) personalo valdymo strategiją ir politiką;

tvarkyti globos namų personalo dokumentaciją dirbant centralizuotai su Nacionalinio Bendrųjų

funkcijų centro (toliau - NBFC) paskirtu administratoriumi.

4. Pareigybės pavaldumas - personalo vadovas tiesiogiai pavaldus globos

namų direktoriui ir vyriausiajam finansininkui.

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1 Turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą.

5.2 Žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Darbo kodeksą,

LR Vyriausybės nutarimus reglamentuojančius personalo valdymą.

5.3 Savo darbe vadovautis globos namų nuostatais, darbuotojų profesinės

sąjungos kolektyvine sutartimi, direktoriaus įsakymais, potvarkiais,

vidaus darbo tvarkos taisyklėmis ir šiuo pareigybės aprašymu.

5.4.Žinoti globos namų personalo struktūrą ir etatus.

5.5 Išmanyti darbo psichologijos ir sociologijos pagrindus.

5.6 Žinoti bent vieną užsienio kalbą, taisyklinga lietuvių kalba reikšti mintis

žodžiu ir raštu.

5.7 Išmanyti kaip forminti, tvarkyti ir saugoti dokumentus, susijusius

su personalu bei jo judėjimu.

5.8 Sugebėti bendrauti bei vadovauti laikantis tarnybinės etikos.

5.9 Mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu.

5.10 Žinoti dokumentų rengimo ir apskaitos taisykles.

5.11 Panaudoti seminaruose ir kvalifikacijos kėlimo kursuose įgytas teorines

ir praktines žinias personalo efektyviam valdymui.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6. Vykdo personalo apskaitą – seka darbuotojų darbo stažą, kvalifikacinių

kategorijų suteikimą socialiniams darbuotojams - tvarko reikalingus

dokumentus dėl atlyginimo padidėjimo; seka darbuotojų profesinės sąjungos

nariams priklausančias lengvatas ir laiku informuoja darbuotojus; tvarko

dokumentus reikalingus dėl papildomo poilsio laiko suteikimo tėvams auginantiems

vaikus; tvarko dokumentus dėl lengvatų darbuotojams, kuriems nustatytas

dalyvumo lygis.

6.1 Kaupia duomenis apie ieškančius darbo žmones ir atsiradus laisvai darbo

vietai pasiūlo jiems darbą – bendradarbiauja su užimtumo tarnyba.

6.2 Tikrina padalinių vadovų parengtus darbuotojų pareigybių aprašymus ir

juos teikia tvirtinti direktoriui.

6.3 Tvarko dokumentus reikalingus darbuotojų priėmimui į darbą ir atleidimui

iš darbo ir juos nustatytu laiku pateikia NBFC administratoriui.

6.4 Supažindina darbuotojus su vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, lygių

galimybių politika ir jos įgyvendinimo tvarka; vaizdo stebėjimo tvarka;

asmens duomenų tvarkymo taisyklėmis; darbuotojų pareigų pažeidimo

fiksavimo, tyrimo ir darbuotojų įspėjimo dėl įvykdytų pažeidimų tvarka ir

pareigybės aprašymu.

6.5 Sudaro darbuotojų kasmetinių atostogų grafikus ir juos įgyvendina.

Priima darbuotojų prašymus suteikti papildomas atostogas profesinės

sąjungos nariams; sveikatos gerinimo dienoms; dėl papildomo poilsio

laiko suteikimo tėvams auginantiems vaikus; dėl privalomo medicininio

patikrinimo; tvarko dokumentus dėl lengvatų, vykdo jų registrą ir

pateikia NBFC administratoriui.

6.6 Rengia dokumentus reikalingus pateikti užduotis NBFC administratoriui

dėl personalo įsakymų parengimo, juos tikrina, teikia pasirašyti direktoriui

ir supažindina darbuotojus.

6.7 Formuoja ir saugo darbuotojų asmens bylas, kaupia informaciją apie

darbuotojų išsilavinimą, kvalifikacijos kėlimą.

6.8 Rengia pažymas apie darbuotojų darbo stažą, dokumentus darbuotojų

pensijų skyrimui.

6.9 Atlieka personalo statistiką: tvarko ir analizuoja duomenis pagal globos

namų personalo skaičių, sudėtį, kaitą.

6.10 Ruošia personalo dokumentaciją pridavimui į archyvą, suderinus su

globos namų dokumentacijos planu.

6.11 Konsultuoja darbuotojus personalo valdymo klausimais, operatyviai

sprendžia iškilusias problemas.

6.12 Rengia ir siunčia personalo valdymo dokumentus Dokumentų valdymo

bendrojoje informacinėje sistemoje (DBSIS).

6.13 Tvirtina personalo dokumentų kopijas.

6.14 Rengia priemones, skirtas darbo drausmei stiprinti ir mažinti darbo

laiko nuostolius.

IV. ATSAKOMYBĖ

7. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako:

7.1 Už savo darbo rezultatus, už parengtos informacijos teisingumą.

7.2 Už konfidencialios informacijos nepaviešinimą.

7.3 Už savalaikį ir teisingą informacijos apie personalą pateikimą direktoriui ir

padalinių vadovams.

7.4 Už savo pareigų netinkamą vykdymą atsako pagal vidaus darbo tvarkos

taisykles ir Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

Susipažinau :

...................................................................……………………………………………

(parašas, vardas, pavardė, data)

PATVIRTINTA

Aknystos socialinės globos namų direktoriaus

2023 m. rugpjūčio 17 d. įsakymu Nr. K - 36

AKNYSTOS SOCIALINĖS GLOBOS NAMŲ DOKUMENTŲ VALDYMO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖ

1.Dokumentų valdymo specialisto pareigybė yra priskiriama II specialistų pareigybių grupei.

2. Pareigybės lygis – A2

3 Pareigybės paskirtis – pareigybė reikalinga atlikti globos namų dokumentų valdymo funkcijas

teisės aktų nustatyta tvarka, teikti visą informaciją reikalingą darbuotojų darbo užmokesčio skaičiavimui

Nacionaliniam Bendrųjų funkcijų (NBFC) centrui.

4. Pareigybės pavaldumas - vyriausiajam finansininkui.

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM

DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1 Turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą.

5.2 Žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus,Lietuvos Respublikos Darbo kodeksą, LR Vyriausybės

nutarimus reglamentuojančius dokumentų valdymą.

5.3 Savo darbe vadovautis Aknystos socialinės globos namų nuostatais, direktoriaus

įsakymais, potvarkiais, vidaus darbo tvarkos taisyklėmis ir šiuo pareigybės aprašymu.

5.4 Būti susipažinusiam su profesinių sąjungų sutartimis ir kitais teisės aktais

reglamentuojančiais jų veiklą.

5.5.Žinoti darbo teisinius santykius, darbo apmokėjimo tvarką.

5.6 Išmanyti darbo psichologijos ir sociologijos pagrindus.

5.7 Žinoti bent vieną užsienio kalbą, taisyklinga lietuvių kalba reikšti mintis žodžiu

ir raštu.

5.8 Išmanyti kaip forminti, tvarkyti ir saugoti dokumentus.

5.9 Mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.

5.10. Žinoti asmens duomenų apsaugos principus.

5.11 Sugebėti bendrauti laikantis tarnybinės etikos.

5.12 Mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu.

5.13 Mokėti formuoti ataskaitas atlyginimų skaičiavimo programoje „Stekas“.

5.14 Žinoti dokumentų rengimo ir apskaitos taisykles.

5.15 Panaudoti seminaruose ir kvalifikacijos kėlimo kursuose įgytas teorines ir

praktines žinias savo darbe.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6. Teikia informaciją, reikalingą globos namų darbuotojų darbo užmokesčiui,

laikinojo nedarbingumo pašalpoms, apmokėjimui už kasmetines atostogas,

socialinėms ir kitoms išmokoms, susijusioms su darbo užmokesčiu,

apskaičiuoti ir išmokėti NBFC.

6.1 Tikrina padalinių vadovų pateiktus ir patvirtintus darbo grafikus,

darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir juos teikia NBFC.

6.2 Teikia NBFC informaciją ar sprendimus išskaitoms iš darbo užmokesčio atlikti.

6.3 Teikia NBFC informaciją apie pasikeitusį darbuotojo neapmokestinamąjį

pajamų dydį.

6.4 Informuoja NBFC apie darbuotojo narystę globos namų profesinėje sąjungoje

dėl nario mokesčio atskaitymo.

6.5 Priima ir registruoja darbuotojų prašymus darbo užmokesčio pažymoms

gauti ir jų kopijas pateikia NBFC.

6.6 Rengia Valdymo personalo darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

6.7Analizuoja ir kontroliuoja NBFC pateiktų ataskaitų, susijusių su darbo

užmokesčio apskaičiavimu, informaciją, teikia pastabas, pasiūlymus ir

suderina su vyriausiuoju finansininku.

6.8 Vykdo darbuotojų kvalifikacijos kėlimo pažymėjimų registrą ir jų kopijas

perduoda NBFC.

6.9 Konsultuoja darbuotojus darbo užmokesčio apskaičiavimo klausimais.

6.10 Rengia ir siunčia dokumentus Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje

sistemoje (DBSIS).

6.11 Suveda informaciją į Socialinių paslaugų priežiūros departamento (SPPD)

socialinį darbą dirbančiųjų kvalifikacijos ir atestacijos sistemą apie globos namų

socialinių darbuotojų išsilavinimą, turimą kvalifikacinę kategoriją, darbo pradžią

ir pabaigą.

6.12 Rengia perdavimui į archyvą saugoti darbuotojų personalo dokumentaciją:

atleistų darbuotojų ilgai saugomas bylas; įsakymus personalo klausimais;

darbuotojų asmens sąskaitų korteles ir darbo sutarčių registrą; ūkinę operaciją

ar ūkinį įvykį patvirtinančių apskaitos dokumentų aktų ir apskaitos registrų bylą.

6.13 Laikosi bendrojo duomenų apsaugos reglamento.

6.14 Direktoriaus pavedimu dalyvauja komisijų ir darbo grupių veikloje.

6.15 Kelia savo profesinę kvalifikaciją kursuose ir seminaruose.

IV. ATSAKOMYBĖ

7. Dokumentų valdymo specialistas atsako :

7.1 Už pareigybės aprašyme įvardintų funkcijų tinkamą vykdymą.

7.2 Už konfidencialios informacijos nepaviešinimą.

7.3 Už savo darbo rezultatus ir parengtos informacijos teisingumą.

Susipažinau

(Parašas)

Pareigų aprašymas