PATVIRTINTA
Aknystos socialinės globos namų direktoriaus 2021 m. balandžio 30 d. įsakymu Nr. K- 41
ADMINISTRATORĖS
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
1. Administratorė priskiriama II pareigybės grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės paskirtis - administratorės (toliau – darbuotojas) pareigybė reikalinga užtikrinti sklandų administracijos darbą Aknystos socialinės globos namuose (toliau – globos namai).
4. Pareigybės pavaldumas - šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus vyriausiajai buhalterei.
II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
5.2 Žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, globos namų direktoriaus įsakymus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius buhalterinę apskaitą, banko operacijas, raštvedybą bei archyvo tvarkymą.
5.3 Žinoti globos namų struktūrą ir valdymą.
5.4 Gerai išmanyti valstybinę raštvedybos sistemą.
5.5 Savo darbe vadovautis globos namų vidaus darbo tvarkos taisyklėmis.
5.6 Žinoti archyvinių dokumentų apskaitą ir naudojimą.
5.7 Žinoti dalykinio bendravimo taisykles.
5.8 Žinoti darbo saugos taisykles ir normas.
5.9 Išmanyti darbo organizavimo pagrindus.
5.10 Mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu.
6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1 Teisingai įformina sąskaitas - faktūras. Tinkamai veda jų apskaitą ir registrą.
6.2 Išrašo kelionės lapus ir veda jų apskaitą, registrą.
6.3 Kontroliuoja kelionės lapuose kuro, ridos apskaitą, tikrina kuro sunaudojimo normų laikymąsi.
6.4 Atlieka kuro, tepalų ir ridos ataskaitas (mėnesio, metines).
6.5 Išrašo sąskaitas kaimo gyventojams už šaltą vandenį ir nuotekas, veda atsiskaitymų kontrolę.
6.6 Tinkamai veda pokalbius telefonu, informuoja direktorių ir darbuotojus apie spręstinas problemas.
6.7 Tinkamai tvarko visą gaunamą ir siunčiamą globos namų korespondenciją.
6.8 Išsiunčia paprastus, registruotus ir el. laiškus, tvarko įstaigos dokumentus elektroniniu būdu (e-pristatymas, e-faktūra, e-sąskaita ir pan.).
6.9 Tvirtina dokumentų kopijas.
6.10 Teikia nustatytos formos pažymą apie globos namų gyventojų išlaikymo išlaidas.
6.11 Veda laikinai negyvenusių globos namuose gyventojų išlaikymo mokesčio apskaitą, pateikia ją buhalterijai.
6.12 Veda Aknystos socialinės globos namų laidojamų mirusių gyventojų laidojimo gaunamų pašalpų bei išlaidų apskaitą.
6.13 Nustatyta tvarka veda mirusių ir nežinia kur esančių globos namų gyventojų asmeninių pinigų apskaitos knygą.
6.14 Vadovaujantis dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis kasmet rengia globos namų dokumentacijos planą, jo papildymą, bylų apyrašus ir teikia LR socialinės apsaugos ir darbo ministerijai derinti.
6.15 Atlieka darbą taip, kad buhalteriniai dokumentai būtų saugūs, įforminti juos nustatyta tvarka, laiku perkelti į archyvą.
6.16 Dalyvauja rengiant taisykles ir instrukcijas apie raštvedybos tvarkymą ir archyvo darbo organizavimą.
6.17 Tinkamai tvarko archyvą, atlieka dokumentų apyvartos ir bylų kiekio apskaitą.
6.18 Suteikia direktoriui, steigėjui, auditoriams ir kitiems buhalterinių ataskaitų naudotojams turimą buhalterinę informaciją atitinkamomis apskaitos kryptimis.
IV. ATSAKOMYBĖ
7. Šias pareigas einantis darbuotojas atsako:
7.1 Už teikiamų- buhalterinės apskaitos duomenų teisingumą,
7.2 Už savalaikį duomenų pateikimą ataskaitų paruošimui,
7.3 Už konfidencialios informacijos nepaviešinimą.
Susipažinau: ………………………………………………………..........